Avant de migrer votre instance Jira, archivez ce qui n’a plus besoin d’y rester
Migrez vers une instance plus simple. Conservez ce qui compte. Évitez de transférer votre dette historique dans votre nouvel environnement.
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Aquarius est une solution BleuLemon qui extrait les projets Jira Data Center dans une archive autonome, consultable hors Jira, avant une migration, une consolidation ou un nettoyage d’instance.
Projets clos, demandes obsolètes, tickets dormants : les embarquer dans la cible alourdit les volumes, augmente les coûts de stockage et rallonge les tests. Aquarius les rassemble avant la migration dans une archive ZIP contenant un site web navigable, consultable sans Jira.
Vous ne migrez que ce qui doit rester actif.
Déjà utilisé dans des environnements Jira Data Center de grande taille, notamment dans les secteurs de la banque et de l’assurance, Aquarius permet de conserver l’accès aux historiques Jira sans les maintenir dans l’instance active.
Une migration maîtrisée commence par le tri
Après plusieurs années d’exploitation, une instance Jira Data Center accumule des centaines de projets, des millions de demandes, des workflows historiques, des champs personnalisés, des pièces jointes et des liens inter-projets.
Certains projets sont encore actifs. D’autres sont clos depuis des années, mais leurs données doivent rester accessibles pour l’audit, la conformité ou la traçabilité. D’autres n’ont plus de valeur opérationnelle.
Tout reprendre dans la cible rallonge la migration, augmente les volumes à tester, multiplie les cas particuliers et transfère dans la nouvelle instance une dette historique qui aurait pu être traitée en amont.
Un projet de transformation Jira maîtrisé ne consiste pas à tout déplacer. Il consiste à décider ce qui doit rester actif, ce qui doit être nettoyé, ce qui doit être archivé et ce qui peut être supprimé.
Reprendre, nettoyer, archiver ou supprimer : une décision par projet
Avant une migration, une consolidation d’instances ou une évolution d’outillage, chaque projet Jira doit être qualifié. Le bon objectif n’est pas de déplacer tout l’historique, mais de définir le traitement adapté à chaque périmètre.
Reprendre
Projet actif, stratégique ou encore utilisé : migration vers l’instance cible
Nettoyer
Projet utile mais pollué par des données obsolètes : correction ou purge avant migration
Archiver
Projet clos avec besoin de traçabilité ou conformité : extraction Aquarius dans une archive autonome
Supprimer
Projet sans valeur métier ni contrainte de conservation : suppression selon votre politique interne
Cette approche réduit le périmètre technique, clarifie les arbitrages entre DSI, métiers et les équipes conformité, et limite la dette transférée dans l’environnement cible.
Vos historiques Jira restent consultables, hors de l’instance active
Aquarius est un plugin Jira Data Center, distribué directement par BleuLemon, qui extrait les demandes sélectionnées dans une archive ZIP structurée et autonome.
Le périmètre est défini par une requête JQL ou par un filtre sauvegardé Jira.
Pour chaque demande extraite, l’archive peut contenir :
- formats de consultation : HTML, Word ;
- formats structurés : XML, JSON ;
- contenus associés : pièces jointes, commentaires, liens, historique, champs personnalisés.
L’ensemble est consultable en lecture seule, sans accès à l’instance Jira active.
3 modes d’extraction et leur usage :
- Immédiat : petits périmètres ou extractions ponctuelles
- Background : volumes importants traités côté serveur
- Planifié : extractions récurrentes ou industrialisées
Sécurité et gouvernance
Vos données restent dans votre infrastructure. Vos règles s'appliquent.
Aquarius s’inscrit dans le modèle de sécurité existant de Jira Data Center.
Les extractions respectent les droits Jira en vigueur : un utilisateur ne peut extraire que les demandes auxquelles il a accès.
Les fonctions d’extraction, de téléchargement, de supervision et de suppression sont encadrées par des permissions globales Jira dédiées.
Aucune donnée n’est transmise à l’extérieur de votre infrastructure.
Aquarius fournit le socle technique nécessaire à l’extraction et de consultation des données Jira. Il ne remplace pas un système d’archivage électronique (SAE), un coffre-fort probatoire, une politique de conservation documentaire ou une validation juridique interne.
Identifiez vos premiers candidats à l’archivage en 30 minutes
Avant de lancer votre migration, votre consolidation d’instances ou simplement votre nettoyage d’instance Jira, BleuLemon vous aide à qualifier votre patrimoine applicatif et à décider ce qui doit être repris, nettoyé, archivé ou supprimé.
À l’issue de ce diagnostic, vous disposez de premiers éléments pour :
- structurer une première matrice de décision ;
- évaluer les volumes concernés ;
- repérer les projets clos ou obsolètes ;
- identifier le mode d’extraction adapté ;
- définir un pilote Aquarius.
Foire aux questions
Non. Aquarius extrait les demandes sélectionnées dans des formats exploitables pour permettre leur consultation hors instance. Il ne remplace pas une stratégie de sauvegarde, de restauration ou de continuité d’activité.
L’archive peut contenir des vues HTML, Word, XML et JSON, les pièces jointes, les commentaires, les liens, l’historique des changements, les champs personnalisés et un index de navigation. Le contenu est paramétrable avant chaque extraction.
Oui. Le périmètre est défini par une requête JQL ou par un filtre Jira sauvegardé : un projet entier, une liste de demandes ou le résultat de n’importe quelle requête.
Le mode background traite l’archive côté serveur via une tâche asynchrone. Le mode planifié automatise des extractions récurrentes. L’outil surveille l’espace disque et peut bloquer une extraction si le seuil configuré est atteint.
Les extractions volumineuses sont conçues pour être traitées en background ou en mode planifié. Le dimensionnement, les créneaux d’exécution et les seuils de sécurité sont définis selon votre contexte d’exploitation et vos contraintes de production.
Elle constitue une brique technique d’extraction et de conservation des données Jira, intégrable dans un dispositif d’archivage légal ou réglementaire. Elle ne remplace pas à elle seule un SAE, un coffre-fort probatoire, une politique de conservation documentaire ou une validation juridique interne.
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